Оформление справки от организации

Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника. Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении. В соцзащиту Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось. При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы. В органы опеки Тем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы.

Справка

От ИП Справка с места работы у индивидуального предпринимателя ничем практически не отличается от документов, выдаваемых работодателями — юридическими лицами. Разница в том, что ИП указывает в справке среднемесячный доход работника, без разбивки по отдельным месяцам.

Оформляем и выдаем работникам справки

Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 11 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВОК В статье рассказано о правилах оформления организационно-распорядительных документов применительно к справкам. С ее помощью любой поймет, в каких ситуациях уместно оформление этого вида документа, как не спутать его с письмом. Даны примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (справок о совместительстве, о занятости с указанием среднего заработка и др.).

Статью можно использовать как готовый методический материал для себя, коллег и подчиненных. Когда нужно оформить именно справку? Справка относится к информационно-справочным документам, так же как, например, докладная и объяснительная записки или служебное письмо. Назначение справки — описать, подтвердить какие-то факты, сведения, события «из жизни» организации либо ее сотрудника.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

отметку 3 в примере 7). Дадим несколько рекомендаций, которые помогут вам при составлении текста справки. Если ваша справка является ответом на какой-либо запрос, в начале текста целесообразно сослаться на его регистрационные данные, например: «В ответ на ваше письмо от 31.10.2013 N 324…». Если запроса нет или он был сделан устно, многие начинают справки словами «Сообщаем вам…» или «Доводим до вашего сведения, что…».
Конечно, ошибки в этом нет.

Справка по месту требования

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: Письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. Обратите внимание: если вы прилагаете к справке копию, а не оригинал документа, то именно так и нужно его называть: Пример 5. Отметка о наличии приложений Приложения: 1. Копия лицензии на проведение строительных работ на 1 л.

в 1 экз. 2. Копия свидетельства о допуске к работам на 1 л. в 1 экз.

Когда может потребоваться справка с места работы?

Можно уповать на то, что в документе есть регистрационный номер и дата его создания, и люди, рассуждающие логически, понимают, что вся указанная в нем информация актуальна на дату создания/подписания/регистрации документа <1. Но помните: не все рассуждают логически — в потенциально конфликтных ситуациях нужно быть предельно внимательными к формулировкам и включать «защиту от дурака». <1 Кстати, по этой причине некоторые справки имеют силу только определенный срок с даты их выдачи. Обычно его устанавливает организация, запрашивающая сведения (т.
е. получающая справку). Образцы справок Покажем примеры оформления различных справок, из которых вы сможете позаимствовать формулировки и способы оформления реквизитов. Все приведенные далее образцы справок — внешние, т. е. выданы для предоставления в другие организации.

Справки, копии и выписки из документов

В случае если организация имеет угловой штамп, справка может быть оформлена и на чистом листе бумаги, на котором должна быть напечатана и постоянная, и переменная информация в соответствии с утвержденной формой. Во втором случае также может быть изготовлен трафаретный текст справки, содержащий постоянную информацию и место (в виде линий) для переменной (аналогично формам, содержащимся в приложениях к постановлению Минтруда). В последнем случае переменную информацию необходимо будет вписывать (впечатывать) в отведенное место.

Примеры оформления личных справок приведены в приложениях 2 и 3. 14.03.2008 г.

Помощь: составление и оформление справки

место его работы, с указанием полного наименования и адреса;

• занимаемая должность;
• стаж работы у конкретного работодателя;
• размер получаемой заработной платы.

Подобные справки могут быть запрошены в следующие учреждения:

1. Органы власти на федеральном или региональном уровне при оформлении визы.
2. Органы социальной защиты для установки каких-либо льгот или присвоения специальных гражданских статусов.
3. ПФР для операций, связанных с корректировкой пенсионных отчислений или начислением пенсий.
4. Судебные органы, при решении дел, касающихся кадровых характеристик работника.
5. Правоохранительные органы по мере необходимости.

Справка по месту требования выступает информационным документом, выписываемым работодателем, а точнее конкретным работником, занимающимся ведением кадрового делопроизводства на предприятии.

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВКИ Справка — это документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных фактов, событий служебного или биографического характера. Справка является документом информационного характера, она содержит констатацию каких-либо фактов, событий без мнения автора о существе излагаемых вопросов. В делопроизводстве различаются служебные справки, отражающие вопросы основной деятельности организации (о штатной численности, о выполнении планов, заданий, о задолженности по заработной плате и т.п.), и справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие учреждения, так называемые личные справки (о заработной плате, о трудовом стаже, о месте жительства, о месте работы (учебы) и т.п.).

В государственных архивах и архивах организаций составляются также архивные справки.

Оформление справки от организации

Иванову, то хотя бы в общем, например Директорам филиалов ЗАО «Каравелла»). Далее в оформлении справки и письма действительно много общего: — структура текста и стиль изложения; — подпись руководителя организации (или лица, его замещающего), а при предоставлении сведений финансового характера — главного бухгалтера; — обязательная регистрация. Правильно оформляем реквизиты Справка может направляться конкретной организации, но часто она выдается своему работнику для предоставления им этого документа в какую-то организацию. В обоих приведенных случаях адресатом является конечный получатель документа, а не ваш сотрудник. Когда адресат справки известен точно, его указывают в положенном месте (в правом верхнем углу). Правила его оформления идентичны для всех организационно-распорядительных документов (см.


п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003).

Указание организации, в которую представляется справка, отражается в реквизите «адресат», заканчивать текст личной справки этой информацией не рекомендуется. Датой справки является дата ее подписания. Внешние справки (служебные и личные) регистрируются на тех же основаниях, что и другие исходящие документы (например, письма). Внутренние справки регистрируются в журнале (картотеке) регистрации внутренних документов. Если в организации создается небольшое количество внутренних документов, их допускается регистрировать в журнале регистрации исходящих документов.

Справка от организации образец

Архивная справка — это официальный документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов. Архивные справки выделяются в отдельную категорию документов, имеют свои особенности составления и оформления. Служебные справки делятся на внешние, составляемые обычно по указанию вышестоящего органа (должностного лица) или запросу сторонней организации, и внутренние. Внешние справки оформляются на общем бланке организации. Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении внешней справки используются следующие реквизиты: — адресат; — заголовок к тексту; — текст; — отметка о наличии приложения (если оно имеется); — отметка об исполнителе (при необходимости); — визы; — подпись; — дата; — регистрационный индекс. При необходимости служебная справка может заверяться печатью.