Как составить приказ о сроках предоставления документов в отдел кадров

Как составить приказ о сроках предоставления документов в отдел кадров

Пример 6 ). Правила заполнения описи дел по личному составу доступно описаны в пп. 8.1–8.4 раздела 8 «Составление и оформление описи» Методических рекомендаций «Упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу»2. Изложим их кратко:• годовой раздел описи за прошедший год составляется ежегодно; • все годовые разделы описи составляют одну опись дел по личному составу; • нумерация дел в описи сквозная и проходит через все годовые разделы с записи № 1 по запись № 9999 (если годовой раздел за 2015 год закончился на № 13, то годовой раздел описи за 2016 год начинается с № 14); • каждая единица хранения вносится в опись под собственным порядковым номером; единица хранения – 1 том; в томе должно быть не более 250 листов документов; • каждый годовой раздел описи дел утверждается генеральным директором.

Как составить приказ о сроках предоставления документов в отдел кадров

Инфоinfo
А еще может быть приказ об изменении фамилии, установлении надбавки, отзыве или переносе отпуска. Эти документы, составленные по форме приказа по основной деятельности, остаются приказами по личному составу: содержат персональные данные и хранятся в течение сроков, установленных для приказов по личному составу. Хранение приказов по личному составу. Приказы по личному составу с первого дня существования организации должны быть отделены от приказов по основной деятельности.

Это обусловлено, во-первых, разными сроками хранения. Согласно п. «а» ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее – Перечень 2010) приказы по основной деятельности хранятся постоянно.

Ipc-zvezda.ru

Подробности Источник: журнал «Главбух» Документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы.

Вниманиеattention
В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ директора Образец приказа о предоставлении документов вы найдете ниже В первую очередь в документе надо перечислить первичку, которую работники не представили в срок, установленный графиком. А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги.

В приказе можно перечислить меры, которые будут применяться к нарушителям сроков, — выговор или снижение части премии. С приказом надо ознакомить руководителей подразделений. А они сообщат о новом порядке сотрудникам. Директор может отказаться издавать приказ.

Приказ о предоставлении нарядов и табелей

Если работник трудится в организации 20 лет, его трудовой договор, трудовая книжка и личная карточка в течение 20 лет являются переходящими делами. Закрываются делопроизводством они только после увольнения работника. Пока эти три документа являются действующими, они находятся у кадровика и хранятся так, как и положено храниться документам, содержащим персональные данные (об этом ниже).
Закрытые делопроизводством трудовые договоры и личные карточки отправляются на хранение в архив по личному составу. Трудовые книжки при увольнении возвращаются работникам. Конечно, бывают и исключения, когда по разным причинам уволившийся работник не забрал свою трудовую книжку – время от времени такое случается.

Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию

Определяемся с документами В графике надо описать и процесс движения документов, подтверждающих определенные факты хозяйственной жизни, о наступлении которых бухгалтер может не знать, но отразить которые в учете обязан. Назначаем ответственных лиц Чтобы распределить ответственность за оформление и передачу служебных записок или справок, внутри каждого подразделения назначьте ответственного. О последствиях нарушения сроков передачи в бухгалтерию первичной документации Основание – пункт 3 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.
А вот что понимать под своевременной передачей? Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Однако предусмотреть заранее все операции в графике документооборота невозможно.

Если секретарь еще и кадровик

Эти приказы содержат персональные данные, но «весовые категории» личной информации в них несоразмерны: то, что работник занимается кадровым делопроизводством, тайной не является (это вряд ли удастся скрыть от окружающих), а вот размер его вознаграждения – закрытая персональная информация, которую посторонним знать не обязательно. Оба приказа издаются одним днем. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации – любая проверка запросит их в первую очередь. Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями. Нумеровать документы не будем – степень их обязательности одинакова и является высшей. Этот список не является исчерпывающим.
Ответственные – материально ответственные лица, получающие и расходующие материалы. Срок – постоянно.3. Установить персональную ответственность за неисполнение пунктов 1, 2 настоящего приказа на упомянутых в данных пунктах лиц в связи с нарушением сроков начисления заработной платы из-за отсутствия необходимой информации (пункт 1), за нарушение сроков обработки информации для проведения действий с материалом (пункт 2). Ответственные – поименованные в соответствующих пунктах.

Срок – постоянно.4. К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации.5. С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц.6. Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

Как составить приказ о сроках предоставления документов в отдел кадров

Все публикации Новости для подписчиков журнала «Кадровик-практик» 27.03.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за март 2018 года 27.02.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за февраль 2018 года Все новости ИКС Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала «Кадровик-практик») Новости трудового законодательства 17.04.2018 МВД России утвердил формы и порядок уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации 17.04.2018 Из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих исключены некоторые профессии Все новости Опрос дня Совместитель не вернулся из прогула, прислал письмо, что не вернется, уже работает в другом месте. Работодатель оформляет увольнение за прогул.

Важноimportant
Стоит этот предмет меблировки недорого, места занимает немного, а со своими задачами справляется отлично. В нем же следует хранить и действующие документы по кадрам, в том числе трудовые книжки, так как это документ строгой отчетности (п. 42 Правил ведения трудовых книжек). Ключей от шкафа должно быть несколько: один – у секретаря, другой, например, у главного бухгалтера.

  • Формируем дела по годам.

О формировании дел по годам в соответствии со сроками хранения мы говорили выше. Таким же образом формируются дела с приказами по личному составу и документами уволенных работников (трудовые договоры и личные карточки).
  • Составляем опись дел по личному составу. Что касается описи дел по личному составу, то вести ее обязывает п.
  • В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. СЕКРЕТАРЬ-КАДРОВИК: ВОЗЛОЖЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ Согласно части первой ст. 60.2 Трудового кодекса РФ возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, можно только за дополнительную оплату. Нельзя просто так «осчастливить» секретаря новыми обязанностями. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом (организационном) необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства (Пример 1). Во втором (по личному составу) – возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника (Пример 2).
    Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

    • Журнал регистрации приказов по личному составу
    • Журнал регистрации кадровых приказов
    • Журнал регистрации приказов на отпуск
    • Журнал регистрации приказов по основной деятельности
    • Журнал регистрации приказов

    Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.
    Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации». ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПРИЕМ

    • Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
    • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
    • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
    • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
    • Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
    • Т-1. Приказ о приеме по совместительству
    • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
    • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
    • Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
    • Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
    • Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
    • Т-1.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *